世航通运承接上海、北京、深圳、广州、香港、青岛、大连等口岸锂电池进出口国际物流业务
世航通运空运流程:
了解客户需求
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1.品名,件数,毛重、箱规尺寸,始发港,目的港,收发货人名称、地址、电话、运费支付方式(预付/到付、DDU、DDP、EXWORK)及出货时间;
2.对应客户要求,提供质优价廉的运价对比:根据不同航空公司特点、直达/中转航班要求、头程和二程飞机载货形式和尺寸要求,提供给客户不同选择。
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接受客户询价/订舱委托
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1. 与客户确定运输价格以及服务条件;
2. 航空公司订舱,并在WEL系统标明所配航班及特殊要求,送货方式和到货时间;
3. 提供进仓图,注明要点:进仓编号、到货时间、送货地点、寄单证地址,进仓要求、仓库联系人及联系方式。
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订舱及确定舱位,
发进仓通知给客户
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1. 进仓磅重:货物进仓库磅重,确定数据以备报关。如数据差别过大,需与客户确认到位;
2. 提单确认:航班起飞前一天做好提单确认件让客户确认,并根据各航空公司要求制作提单。
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货物报关、交货
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1. 出口报关:报关员持已通过审单中心审核的报关单据及随附单据向海关申报;
2. 航空公司交货:凭放行单等单证到货栈交接,货物入监管仓库。并跟踪货物安检装板/箱。
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整理单据,
发预报给客户或海外代理
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将提单发给发货人,如主运单上的收货人是我司海外代理,发预报给海外代理
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开票及退单
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1. 提供费用确认书给客户确认(包括客户付款的开票抬头),开具正规发票以便收款;
2. 海外代理货开账单,分别提交财务与海外代理;
3. 海关退单交由财务统管,财务根据费用收取情况及签约客户合作协议安排退单给客户。
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世航通运海运流程:
询盘及订舱
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1、了解客户出运要求:数量、品名、出运时间、转运要求;
2、根据客户需求,提供对应的服务给客户进行比较及选择——整、拼箱选择:整箱和拼箱运输模式分析比较各自利弊;不同船期、航程选择,对应费用差异;港口到港口、DDU、DDP、Ex-work,不同运输贸易特点其费用;
3、提醒客户港口及目的港作业特殊要求及特殊文件,如许可证、MSDS、情况说明等。
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货物出运跟踪
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1、根据客户需求进行订舱,确定提单号码和船公司S/O信息;
2、查询及通知船公司进箱计划及截港时间;
3、提供客户送仓的进仓单或者门到门装箱计划。可安排上门监装服务;
4、上门装货的业务,明确车队装箱要求;
5、所有报关文件进行初次审单,提醒客户提供货品申报要素、许可证、商检等资料。截港前确认提单信息;
6、跟踪箱货进港时间及进港数据、报关过程、海关放行时间;发生查验的货物,先确认货物是否有问题,并通知现场报关员处理方案;跟踪查验过程,避免查验放行时间不能超过船公司截港时间;
7、确认场站收据放行单及时送至港区;
8、跟踪码头放关信息、装船信息及时间开航时间。对特殊情况进行点对点跟踪;
9、发送出运资料给国外代理,以便其安排好后续换单、清关、送货等工作。
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货物出运后续
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1、跟踪及催促船公司签单,并及时安排将MB/L或者HB/L交付客户;
2、跟踪海关仓单核销信息,及时办理退单手续;
3、跟踪船舶到港时间,及时反馈客户;
4、DDU/DDP的货物提供到货通知(POD)给客户;
5、提供费用确认,开具发票。
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世航通运-国际货运承接产品